Het schrijven en communiceren van een heldere visie is essentieel in een veranderingsproces. Een goede visie geeft niet alleen richting, maar inspireert ook en helpt je team zich te focussen op de juiste doelen. Maar hoe schrijf je nou zo’n visie die echt werkt voor jouw bedrijf? In deze blog nemen we je mee in de 4 belangrijkste elementen om een sterke visie te creëren.
Waarom is een visie vaak zo ingewikkeld?
Veel bedrijven blijven steken in vaagheid, en dat resulteert vaak in verwarring en weerstand. Als je spontaan een medewerker naar de visie van het bedrijf vraagt, is de kans groot dat je iets krijgt als: “Visie? Welke visie? Iets met klanten en partnerships, toch?”. Dat is precies waar het misgaat: het komt niet binnen bij je mensen.
Hoe schrijf je een goede visie?
Visie gaat niet over taken, maar over dromen – de toekomst waar iedereen naar toe werkt. Je kunt het zien als de ruggengraat van elk veranderproces, het geeft richting en motivatie. Het schrijven van een goede visie kan worden gezien als het vertellen van een verhaal, vergelijkbaar met de reis van de held zoals beschreven door Joseph Campbell. In dit verhaal zijn jouw medewerkers de helden die een uitdagende reis aangaan. Ze verlaten de status quo (de bekende wereld) en stuiten op obstakels (zoals systemen, tegenstand of gewoontes). Jij, als leider, bent de mentor die hen begeleidt, ondersteunt en laat zien dat ze in staat zijn deze uitdagingen te overwinnen en gezamenlijk het beloofde land te bereiken.
Een visie is geen lijst van taken, maar een inspirerend verhaal over dromen en de toekomst.
Op basis van de verander-theorie van John P. Kotter en de storytelling-principes van Campbell hanteren wij altijd 4 vragen die je moet beantwoorden als je je visie schrijft. Het doel is om die vragen zo levendig mogelijk te beantwoorden, zodat iedereen in jouw verhaal wilt stappen.
- Veranderende wereld – Beschrijf hoe de wereld om ons heen aan het veranderen is. En waarom dat problemen oplevert voor jouw bedrijf.
- Onze aanpak: Laat zien, hoe we ons kunnen aanpassen aan die nieuwe wereld. Wat wordt er in die nieuwe wereld extreem belangrijk?
- Worsteling & opoffering – Wees duidelijk over de uitdagingen en opofferingen die voor ons liggen. Deze verandering gaat nooit makkelijk zijn, ook niet voor de medewerkers. Maar we kunnen het wel met z’n allen!
- Het beloofde land – Beschrijf hoe de wereld er beter uit ziet na deze transformatie. En concentreer je dan op hun persoonlijke voordelen. Wordt hun werk interessanter? Krijgen we meer aanzien? Een andere beloning?
Waarom moet het zo levendig beschreven worden?
Door een verhaal te vertellen, in plaats van een aantal bullet points, neem je de mensen echt mee. Je inspireert ze, en schakelt ook een beetje het al te kritische denken uit. Kans is groot dat mensen graag willen weten hoe een verhaal afloopt. Lees ook onze blog ‘Business Storytelling voor betrokken medewerkers’.
In dit verhaal is de rolverdeling erg belangrijk. Jij (de leider) bent NIET de held. Dat is je medewerker! Door een verhaal te vertellen, inspireer je je medewerkers om zichzelf als helden te zien die de verandering kunnen doorvoeren.
Jouw rol? Een mentor die hen laat zien hoe de toekomst eruitziet. Je helpt jouw medewerkers hun eigen pad naar succes te vinden. Als een soort Yoda of Mister Miyagi zorg je ervoor dat de helden de hoogste toppen kunnen bereiken.
Waar communiceer ik dit allemaal?
Herhaling is zo belangrijk! In de marketing geldt de “rule of 7″. Mensen moeten iets zeven keer zien voordat ze in actie komen. Kortom, dat ene slide deck rondsturen, of die ene motivatiespeech aan het begin van het jaar, gaat het echt niet doen. John P. Kotter geeft als vuistregel: leiders moeten tien keer zoveel communiceren als ze denken nodig te hebben.
Alles is communicatie volgens Kotter, dus maak een plan en gebruik meerdere kanalen om je visie te delen. Denk aan teammeetings, interne nieuwsbrieven, visuele reminders op kantoor, en zelfs korte video’s via intranet of WhatsApp. Integreer je visie in elke presentatie, meeting en zelfs in korte gesprekken bij de koffieautomaat. Zorg dat het verhaal overal terugkomt: kwartaalupdates, tijdens de onboarding van nieuwe werknemers, en gesprekken met externe stakeholders. Hoe vaker, hoe beter, want zo is de kans groter dat het echt blijft hangen.
Een ander belangrijk punt: laat niet alleen jezelf aan het woord. Laat managers en teamleden ook de visie in hun eigen woorden vertellen. Zo weet je dat het echt begint te leven in de organisatie. Uiteindelijk is communicatie nooit eenrichtingsverkeer, dus ga een dialoog aan en vraag om feedback! Zorg dat iedereen de visie omarmt.
Wil je hiermee aan de slag? Gebruik onze Teamlid Journey met guide lines voor het communiceren van je visie.
Herhaling is key: leiders moeten tien keer zoveel communiceren als ze denken nodig te hebben om een visie echt te laten leven.
Conclusie
Het is echt even puzzelen, het schrijven van een goeie visie. En voor jou als leider ook out-of-the-comfort-zone. Want een powerpoint met een paar bullets voelt echt een stuk comfortabeler. Maar je zal zien, wanneer je een helder en inspirerend verhaal creëert, zie je het overal terugkomen. Je medewerkers gaan het herhalen en hun eigen draai eraan geven. Het veranderproces wordt daarmee niet langer iets dat alleen bij jou ligt, maar bij iedereen. En dat is precies wat een krachtige visie kan bereiken: het brengt iedereen in beweging.