Ken je dat gevoel? Je staat op een podium, je hebt net een verhaal gehouden over je nieuwe strategie. En je vraagt: “Zijn er nog vragen?”. En dan blijft het stil. Of je krijgt alleen maar vragen van de mensen die altijd al kritische vragen stellen. Dat kan anders. Hoe creëer je een dialoog met je medewerkers?
Wij geloven sterk in de dialoog. Liever in gesprek met elkaar, dan alleen maar zenden. Maar hoe doe je dat? In een interview met onze oprichter, Rens de Jong, gaat het over zijn ervaringen hiermee als dagvoorzitter. Deze podcast kan je hier luisteren.
Dit zijn de belangrijkste tips.
Eerst luisteren, dan spreken
Mensen gaan pas naar jou luisteren, als er eerst naar hen is geluisterd. Rens start vaak evenementen met een vraag aan het publiek. Dus: “wat als je een krantenkop zou moeten maken over het afgelopen jaar bij dit bedrijf, welke kop zou dat zijn?”. Als je dat dan uitvraagt, heb je iets om over te praten.
Deze interactie zet dan ook echt de toon. Je maakt de bijeenkomst anders. Want jij –als leider– straalt uit: ‘ik vind jouw mening interessant, ik wil weten wat jij hiervan vindt.’
Maak je strategiesessie interactief
Zoek naar manieren om jouw publiek actief bij het onderwerp te betrekken. Geef de voorkeur aan interactieve programma’s waarin sprekers worden afgewisseld met momenten van interactie, zoals Q&A-sessies of groepsdiscussies. “Ik wil altijd mensen aan elkaar koppelen, zodat we het evenement samen maken,” zegt Rens. Door het publiek actief te betrekken, ontstaat er een levendige en boeiende sfeer.
Je zou bijvoorbeeld kunnen vragen: “als je een toverstokje had, en je kan alles veranderen aan dit bedrijf, wat zou je doen om klaar te zijn voor de toekomst?“.
De kracht van diversiteit
Hoe creëer je een dialoog met je medewerkers? Diversiteit op het podium is daarbij ook heel belangrijk. Hij stelt dat het publiek zich pas echt vertegenwoordigd voelt en in beweging komt als er een diverse groep sprekers is, die verschillende energieën en gezichtspunten vertegenwoordigen. “Het gaat niet alleen om de individuele sprekers, maar om de beste samenstelling van sprekers die een afspiegeling vormen van het publiek,” voegt Rens toe.
Waarom laat je in je strategiesessie niet alleen de managers aan het woord? Maar geef ook ruimte aan ‘gewone’ medewerkers. Zij hebben vaak rechtstreeks contact met je klanten, zij weten echt wat er speelt. Door hen een plek te geven, als expert, of als voorbeeld voor anderen, kunnen mensen zich herkennen op het podium.
En dat is ook ons doel bij WePower. Het creëren van een betrokken groep medewerkers, die zich gehoord voelen en mee willen denken. Wij streven ernaar jouw werknemers niet alleen te informeren, maar ook te inspireren en in beweging te zetten…